When I Work Staff Scheduling

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When I Work: Die cleverere Art, Mitarbeiter einzuplanen und Arbeitszeiten zu erfassen

Machen Sie es wie über 200.000 Arbeitsstätten und nutzen Sie die am schnellsten zu implementierende App, um Planungschaos zu reduzieren, Schichtwechsel zu verwalten und die Zeiterfassung für moderne Belegschaften zu automatisieren.

Herausgeber

When I Work, Inc.

Kategorie

Business

Downloads

7M+

Bewertung

4.8/5

Bewertungen gesamt

59K+

Sprachen

5

Einsatzplanung in Aktion

Entdecken Sie die Oberfläche, die von 7M+ Nutzern verwendet wird.

Benutzeroberfläche der When I Work Mitarbeiterplanungs-App, die Mitarbeiterschichtpläne und Teammanagement-Funktionen auf einem mobilen Gerät zeigt

Benutzeroberfläche der When I Work Mitarbeiterplanungs-App, die Mitarbeiterschichtpläne und Teammanagement-Funktionen auf einem mobilen Gerät zeigt

Dashboard der mobilen When I Work Mitarbeiterplanungs-App mit einer Barista-Schicht und einem grünen Einstempel-Button

Dashboard der mobilen When I Work Mitarbeiterplanungs-App mit einer Barista-Schicht und einem grünen Einstempel-Button

Smartphone-Bildschirm, der die Team-Messaging-Funktion der When I Work App mit der Kommunikation von Mitarbeitern zeigt

Smartphone-Bildschirm, der die Team-Messaging-Funktion der When I Work App mit der Kommunikation von Mitarbeitern zeigt

Screenshot der When I Work App, der einen Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und die Genehmigung durch den Manager in einem Chatfenster zeigt

Screenshot der When I Work App, der einen Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und die Genehmigung durch den Manager in einem Chatfenster zeigt

Mobile Ansicht der When I Work App mit Überstundenwarnungen und prognostizierten Auswirkungen für die Mitarbeiterplanung.

Mobile Ansicht der When I Work App mit Überstundenwarnungen und prognostizierten Auswirkungen für die Mitarbeiterplanung.

Benutzeroberfläche der When I Work App, die den Anwesenheitsstatus von Mitarbeitern und Einstempelungsoptionen anzeigt

Benutzeroberfläche der When I Work App, die den Anwesenheitsstatus von Mitarbeitern und Einstempelungsoptionen anzeigt

Mobile Benutzeroberfläche der When I Work App, die einen Schichttauschantrag und mögliche Mitarbeitertauschmöglichkeiten zeigt.

Mobile Benutzeroberfläche der When I Work App, die einen Schichttauschantrag und mögliche Mitarbeitertauschmöglichkeiten zeigt.

Ein mobiler Screenshot der When I Work App, der eine Checkliste für Schichtaufgaben für Mitarbeiter und Manager zeigt.

Ein mobiler Screenshot der When I Work App, der eine Checkliste für Schichtaufgaben für Mitarbeiter und Manager zeigt.

Bringen Sie Ordnung ins Planungschaos

Die Tools, die diese App auszeichnen, gewählt von 7M+ Nutzern.

📅

Einsatzplanung mit einem Klick

Erstellen und veröffentlichen Sie Dienstpläne in Sekundenschnelle mit Auto-Tools. Benachrichtigen Sie Ihr gesamtes Team sofort und eliminieren Sie Ausreden für verpasste Schichten.

🔄

Nahtlose Schichtwechsel

Ermöglichen Sie Ihrem Personal, Schichten zu tauschen und Verfügbarkeiten innerhalb der App zu verwalten, reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand und verbessern Sie die Mitarbeiterbindung.

📍

Intelligente Zeiterfassung

Mobile Einstempelungen mit Geofencing stellen sicher, dass Ihr Team vor Ort ist. Überwachen Sie die Lohnkosten und verhindern Sie Überstunden, bevor sie entstehen.

Weltweit von Nutzern geliebt

Vertraut von 7M+ Menschen, die diese App lieben.

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"When I Work hat die Art und Weise, wie ich mein Café führe, komplett verändert. Keine unordentlichen Tabellenkalkulationen oder endlosen Anrufe mehr, um Schichten zu besetzen. Die automatische Einsatzplanungsfunktion spart mir jede Woche Stunden, und das Geofencing stellt sicher, dass mein Team genau dort einstempelt, wo es sein soll. Das hat unsere Lohnkosten und die Fluktuation erheblich reduziert."

Sarah M., Restaurantmanagerin
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"Diese App macht die Verwaltung meines Arbeitslebens so viel einfacher. Ich kann meine Schichten auf einen Blick sehen, in Sekundenschnelle mit Kollegen tauschen und Urlaub beantragen, ohne das unangenehme Hin und Her. Direkt vom Handy einstempeln zu können, ist ein echter Game-Changer – kein Anstehen mehr an einer physischen Stechuhr!"

Jordan T., Einzelhandelsmitarbeiter

Über die App

Alles, was Sie über wissen müssen When I Work Staff Scheduling.

Beschreibung

Join more than 200,000 workplaces running on When I Work to reduce chaos, costs, and turnover with employee scheduling and time tracking for the modern workforce. When I Work is an employee scheduling app that does more than just save you time on scheduling. It also helps you improve communication, eliminate excuses, boost accountability among your staff, track time and attendance, and grow your business. “2021 Shortlist” - Capterra “2021 Category Leader” - Getapp "Fastest Implementation" - G2 Crowd MANAGERS LOVE IT: • Easy to use time clock to clock in and out • Message with staff 1:1 or in groups • Monitor and approve shift trades and time off requests • View the entire staff schedule anywhere at anytime • Create a work calendar to efficiently plan schedules • Quickly alert staff of changes and updates to the schedule • Messaging and scheduling permissions for easier management • Geofencing features to prevent buddy punching EMPLOYEES LOVE IT: • Clock in and out of shifts from the app • Instantly trade shifts with coworkers • View work schedules from anywhere at anytime • Pick up extra hours with open shifts • Check the work calendar to easily request time off • Privately message coworkers 1:1 or in groups within the app • Easily check who's working which shifts WHEN I WORK FEATURES: When I Work is employee-focused and built exclusively for shift-based workplaces. We monitor our systems 24/7/365 to give you and your employees peace of mind that your data is safe and secure. Choose When I Work to get the best in: • Team management - Onboard new employees, approve time off requests, review shift trades, and fill shifts in seconds. • Team accountability - Shift confirmation, mobile clock in, shift task lists, team task lists, and chat ensure everyone is on the same page. • Team communication - Notify your team of changes instantly and communicate with coworkers 1:1 or in group chats. • Team empowerment - Your team can manage availability, submit time-off requests, and collaborate on shift trades. • One-click scheduling - Build your entire work schedule in one click with Auto Scheduling. • Confident shift coverage - Receive shift confirmations from employees and be notified immediately of swaps and drops. • Share schedules - Publish the schedule and your whole team is instantly notified of their shifts. • Labor forecasting - Easy-to-use labor tools help you manage your labor budget efficiently. • Control overtime costs - Get overtime alerts and labor reporting to make managing labor costs easier. • Schedule enforcement - Limit clock ins to shifts and locations to ensure that everyone is where they need to be at the right time. • Payroll integration - Import your timesheets to quickly and accurately process payroll. • Labor reports - Use labor distribution to manage costs and forecast for the future. Terms of use: https://wheniwork.com/terms Privacy policy: https://wheniwork.com/privacy

Neueste Version

13.12

Größe

88.8 MB

Erstveröffentlichung

27. Juli 2010

Bereit, dem Planungschaos ein Ende zu setzen?

Schließen Sie sich über 200.000 Arbeitsstätten und 7 Millionen Nutzern an, die When I Work vertrauen, um Zeit zu sparen, Lohnkosten zu senken und ihre Teams glücklich zu halten. Starten Sie noch heute kostenlos.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über wissen müssen When I Work Staff Scheduling

Was ist When I Work Staff Scheduling?

When I Work Staff Scheduling ist eine Mitarbeiterplanungs-App, die Zeiterfassungs-, Team-Messaging- und Verantwortlichkeitsfunktionen für arbeitsplatzbasierte Arbeitsplätze bietet. Sie hilft, Chaos, Kosten und Fluktuation zu reduzieren.

Enthält When I Work Funktionen zur Zeiterfassung?

Ja, When I Work Staff Scheduling beinhaltet Funktionen zur Zeiterfassung. Mitarbeiter können sich über die App ein- und ausstempeln, und Manager können die Anwesenheit überwachen.

Können Mitarbeiter über When I Work miteinander kommunizieren?

Ja, Mitarbeiter können über When I Work kommunizieren. Die App unterstützt private Einzel- und Gruppenchats, die eine nahtlose Teamkommunikation innerhalb der Plattform ermöglichen.

Wie hilft When I Work beim Management von Überstunden von Mitarbeitern?

When I Work verhindert Überstunden mit Benachrichtigungen und Arbeitskostenberichten. Es erzwingt auch die Einhaltung von Zeitplänen, indem es das Einstempeln auf bestimmte Schichten und Standorte beschränkt, um die Arbeitskosten effizient zu verwalten.

Können Manager Urlaubsanfragen in When I Work genehmigen?

Ja, Manager können Urlaubsanfragen direkt in der When I Work-App überwachen und genehmigen. Mitarbeiter können ihre Anfragen zur effizienten Verwaltung einfach einreichen.

Bietet When I Work Geofencing für Einstempelungen an?

Ja, When I Work bietet Geofencing-Funktionen. Diese Funktionen helfen, das 'Buddy Punching' zu verhindern, indem sie sicherstellen, dass Mitarbeiter nur von bestimmten Arbeitsorten einstempeln.

Können Mitarbeiter Schichten in When I Work tauschen?

Ja, Mitarbeiter können mit Kollegen sofort Schichten über die When I Work-App tauschen. Manager können diese Schichttausch-Anfragen auch überwachen und genehmigen.

Wie vereinfacht When I Work die Erstellung von Dienstplänen?

When I Work vereinfacht die Dienstplangestaltung mit der Ein-Klick-Autoplanung. Manager können auch Arbeitskalender erstellen, um Dienstpläne effizient zu planen und zu veröffentlichen und das Team sofort zu benachrichtigen.

Integriert sich When I Work mit Gehaltssystemen?

Ja, When I Work bietet eine Gehaltsabrechnungsintegration. Benutzer können Stundenzettel importieren, um die Gehaltsabrechnung schnell und genau zu bearbeiten und den Zahlungsprozess zu optimieren.

Gibt es Funktionen zur Aufgabenverwaltung in When I Work?

Ja, When I Work beinhaltet Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Es bietet sowohl Aufgabenlisten für Schichten als auch Aufgabenlisten für Teams, um Verantwortlichkeit und reibungslose Abläufe unter den Mitarbeitern zu gewährleisten.